Советы по участию в форуме-выставке

• С чего начать: сформулируйте цель участия. Это могут быть продажи, имидж, новые деловые связи. А может быть, вы хотите представить новинки и оценить спрос. Четкое представление о цели участия поможет вам определиться с размером и конфигурацией стенда, составить смету и план подготовки к форуму-выставке.
• Бронирование стенда: присылайте заявку на участие в форуме-выставке как можно раньше. Постоянные участники знают, что самые удобные стенды разбирают сразу, поэтому оформляют заявку на бронирование стенда на будущий год еще до завершения форума-выставки.
• Можно выбрать необорудованную площадь и самостоятельно искать застройщика, а можно заказать готовый стенд, подобрав мебель и оформление из каталога организатора. Технический менеджер проекта может помочь с выбором, исходя из бюджета и цели вашего участия.
• Подготовка экспонатов и рекламных материалов: определитесь с будущими экспонатами заранее. Помните, что реальные образцы продукции и оборудования привлекают на порядок больше внимания к стенду, чем самые лучшие фотографии.
• Проверьте каталоги продукции и рекламные материалы на актуальность информации. Устаревшие данные снижают доверие к бренду.
• Перед форумом-выставкой: пригласите на форум-выставку своих партнеров и потенциальных клиентов. Поделитесь с ними промокодом для бесплатного посещения.
• Разместите новость о вашем участии в форуме-выставке на своем сайте, напоминайте об этом в рассылках и в социальных сетях.
• Проведите с персоналом тренинг по работе на стенде, распределите обязанности. Сотрудники стенда должны быть компетентными, внимательными и умеющими эффективно взаимодействовать с посетителями.
• Во время форума-выставки: обеспечьте комфорт. Анализируйте динамику посещения и планируйте количество стендистов в зависимости от активности посетителей в течение дня. Ручки, блокноты, визитки, рекламные материалы должны быть в достаточном количестве.
• Будьте отзывчивы и терпеливы. Дайте посетителю проявить интерес и начните разговор с комментария о деталях, которые привлекли его внимание. Ненавязчивое внимание и забота работают лучше прямого предложения.
• Проявляйте положительные эмоции. Помните, что ваше лицо должно выражать дружелюбие и интерес, а не апатию или раздражение.
• Отвечайте на вопросы развернуто и детально. Давайте исчерпывающую информацию по продукту и условиям сотрудничества прямо на форуме-выставке.
• Повышайте продуктивность, оптимизируя рабочие процессы. Используйте LeadFrog для быстрого сбора и обработки контактов.
• Не забывайте о продвижении во время форума-выставки. Публикуйте новости, размещайте фотографии и видеоролики с форума-выставки в социальных сетях.

После форума-выставки

• Используйте окончание форума-выставки как новостной повод – расскажите о работе на стенде и новых партнерах. Продемонстрируйте свою экспертность: проанализируйте представленную на форуме-выставке продукцию и поделитесь мнением о состоянии отрасли.
• Сразу после форума-выставки свяжитесь с потенциальными клиентами, которые проявили внимание к вашим продуктам и услугам – это поможет сохранить их интерес и увеличить шансы на заключение сделки.
• Проанализируйте результаты. Оцените, насколько успешно вы достигли поставленных целей, и выявите факторы, которые повлияли на результат. Это поможет в планировании будущих мероприятий.